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Informativa Per Associazioni

Ai sensi e nel rispetto del DLGS 196/03, in materia di trattamento di dati personali e misure minime di sicurezza, l’ASSOCIAZIONE ALICE TOSCANA SEZIONE DI FIRENZE, in qualità di titolare del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo di tali dati:

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali dei soci sono direttamente e liberamente forniti dall’interessato

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO A CUI SONO DESTINATI I DATI

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’associazione e secondo le seguenti finalità:

  1. per le quali non occorre il consenso sulla base di obblighi di legge, precontrattuali o contrattuali
    o tenuta e gestione dei libri sociali e previsti dallo statuto;
    • finalità connesse con lo scopo e la natura dell’associazione, come previsto dallo statuto
    • finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
    • accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale (legittimo interesse)
  2. per il trattamento (ad esclusione della comunicazione) nell’ambito delle legittime attività dell’associazione di dati appartenenti a categorie particolari di dati personali (relativi allo stato di salute, all’origine razziale ed etnica, alla vita ed orientamento sessuale, biometrici o genetici) riguardanti i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con l’associazione
  3. per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o no il consenso
    • finalità funzionali all’attività dell’associazione (ad es. promozione, invio periodico di comunicazioni elettroniche, ecc.)

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno dunque trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, protetti con misure adeguate di sicurezza. Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione). Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati. I dati non saranno oggetto di diffusione

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento: ad esempio saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale (10 anni) purché il rapporto non si rinnovi nuovamente.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Nel caso in cui l’interessato non comunichi i propri dati anagrafici non sarà possibile procedere all’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato. Tutti i dati non necessari per procedere all’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato, sono facoltativi.
CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati

  • a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni
  • nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (riportati in calce); proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

RECAPITI E CONTATTI

Il Titolare del trattamento dei dati è l’ASSOCIAZIONE all’ASSOCIAZIONE ALICE TOSCANA SEZIONE DI FIRENZE, nella persona del suo presidente pro-tempore, Prof. Domenico Inzitari, domiciliato per questo incarico c/o Montedomini, Via dei Malcontenti 6, 50122 Firenze, email alice.firenzeictus@gmail.com.